Verwaltungsfachkraft für eine Aufnahmeeinrichtung in Marzahn

Arbeitsbereich
Flucht und Migration, Verwaltung und Organisation
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit
Funktion
Fachkraft
Stadtbezirk
Marzahn-Hellersdorf

Der Volkssolidarität Berlin e.V. hat in Berlin rund 14.500 Mitglieder und betreibt über 80 Projekte und Einrichtungen in sieben Tochtergesellschaften. Wir sind ein starker Mitgliederverband, ein gefragter sozialer Dienstleister und eine gehörte sozialpolitische Interessenvertretung. Unser Angebot richtet sich an pflegebedürftige Menschen, Kinder und Familien, Geflüchtete und Menschen, die Hilfe benötigen. Unsere Kolleg:innen vor Ort agieren nach dem Motto Miteinander - Füreinander. Mehr Infos unter www.volkssolidaritaet-berlin.de.

Für unsere Aufnahmeeinrichtung in Marzahn (Biesdorf) suchen wir ab dem 01.02.2023 Verwaltungskräfte in Vollzeit oder Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

  • allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefon, Post, Kassenbuchführung, Einkäufe)
  • Kostenübernahmen sowie Rechnungen kontrollieren und verwalten (inkl. Monatsabrechnung)
  • Datenbanken und Bewohnendenakten pflegen
  • Check-In/Check-Out der Bewohnenden inkl. Zimmerzuweisungen
  • Unterstützung bei der Kontrolle der Hausordnung und der Erstellung von Belehrungen/Abmahnungen/Hausverboten

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • erste Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten von Vorteil
  • Kenntnisse in folgenden Sprachen von Vorteil: Englisch, Russisch, Albanisch, Georgisch, Türkisch, Arabisch
  • interkulturelle Kompetenzen setzen wir voraus

Das bieten wir Ihnen

  • eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
  • eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend unserem Haustarif
  • ein zunächst auf die Laufzeit der Einrichtung befristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns daher über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder sonstiger Identität.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an

Kontakt:

Julia Tiche (sie / ihr)
Tel: +49 (0)30 40366 – 2321